地球科学系2011年下半年研究生学位授予审核工作进度安排

9月30日

　　论文答辩的宣传动员会、统计申请答辩人数、到学位办领取论文封面、档案袋及硕士论文评阅聘书及答辩聘书，博士论文评阅聘书以及回寄信封。

10月30日

　　论文预答辩并正式申请答辩与论文评阅。

　　1、申请答辩  申请人网上填写并下载论文答辩申请书（博士生还应填写并下载《博士学位论文审查表》），请导师在纸质版上审核签名并在网上通过申请，所在单位审查通过。

　　2、申请答辩资格审查  审查内容包括：是否完成培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。

　　在职攻读学位（单证班）学员请按照《关于2011年下半年申请学位人员提交学位证书照片的通知》的要求提交照片。

　　3、提交论文电子版，完成重合度检测。(检测时间：博士研究生须于10月25日前（硕士研究生要求于11月12日前）把经导师审核好的论文电子版发给胡金英老师进行检测，电子版不要附图)

　　4、论文送审

　　（1）、博士生向本单位研究生工作办提交《博士论文答辩申请书》、《博士学位论文审查表》、三本论文和三份空白《博士论文评阅书》备审（《博士论文评阅书》需下载并填写自评部分）。

　　（2）、各单位确定博士论文评阅人组成名单，寄送论文、空白评阅书、论文评阅聘书以及评审费、回寄信封。

　　（3）、对于硕士生论文，请各单位按照《中山大学授予学位工作细则》的要求，审核确定论文评阅人组成，安排硕士生的论文评审，硕士论文评阅书请登录研究生院网站“学位工作―科学学位/专业学位—表格下载”栏目。

11月10~15日

　　各单位导出已申请答辩人员名单，核对无误后报送学位办备案。

　　需延期答辩者应在11月前提出延期答辩申请。

12月10日　　

　　回收论文评阅书、组织论文答辩会。

　　1、硕士论文答辩前应填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》，并于答辩前交学位办公室备案。

　　2、博士论文评阅结果由学位办回收登记并通知各单位领取。

　　3、管理人员持“博士答辩申请书”、“博士论文评阅意见书”以及《博士论文答辩委员会组成审核表》到学位办审核，并领取论文答辩聘书等材料、进行答辩准备。

　　4、注意答辩前应准备的材料：请登录研究生院主页“学位工作—科学学位/专业学位—办事指南”分别查看：

　　博士研究生论文答辩材料清单

　　硕士研究生论文答辩材料清单

　　同等学力硕士论文答辩材料清单

　　5、答辩秘书按规定及时向本单位管理部门上交答辩材料，博士生还应提交所发表论文复印件与期刊原件（备查）。

12月15日

　　召开学位评议组会议，审议并通过建议授予学士学位、硕士学位和博士学位名单。

12月16日（周六、周日可顺延）　

　　各单位交材料

　　各单位将以下材料汇总、按通过的表决名单顺序统一送交学位办。（相关表格请登录：研究生院主页—学位工作相应栏目—表格下载）

　　1、学科学位评议组决议表以及表决票汇总页复印件

　　2、各单位答辩情况统计表

　　3、学位档案袋（含论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、全部论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录，博士生还应有博士学位论文审查表。）

　　4、中山大学授予学位审批表

　　5、学位论文答辩情况表（北校区统一由学位办接收转交，其它校区只交同等学力人员、其余的直接交档案馆、）

　　6、《申请博士学位人员评审表》原件及15份复印件

　　7、《申请硕士学位人员评审表》原件（含同等学力人员）1份

　　8、《学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表》原稿及15份复印件

　　9、专业学位单证班学员（含“高校教师”、“两课教师”）证书照片

　　10、学位基本数据表

　　11、各单位每人收5本学位论文，收齐后其中1本交图书馆（北校区各单位交北校区图书馆），2本交学位办公室，另2本送院、系资料室保存。保密论文附保密审批表。

　　12、博士生发表论文复印件

　　13、优秀博士论文推荐情况一览表

　　14、学位论文重合度检测与处理情况统计表。

12月20日

　　提交论文电子版

　　请各单位将博士、硕士毕业生学位论文软盘收齐后尽快送交南校区图书馆（311室）。医科研究生送北校区图书馆前座二楼期刊部办公室。论文电子版也可通过图书馆主页网上提交（保密论文除外）。

　　电话：84111666（南校区）87331557（北校区）

12月下旬

　　召开文理医分委会和校学位评定委员会

　　学位评定分委员会拟定于12月20日左右召开；校学位评定委员会拟定于12月25日左右召开。