中山大学地球科学与工程学院学生出国(境)手续办理指引

发布人:地球科学与工程学院管理员 发布日期:2017-11-16

中山大学地球科学与工程学院学生出国(境)手续办理指引

 

一、  学院报备

填写附件1-4,附上邀请信及请假条,发送给学院外事秘书。特别提醒:附件1和附件2需提交签字后的扫描件。

 

二、  材料准备

按要求准备所需材料,详见如下网址:

http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/index.htm

注:需提前了解各国签证的材料要求和办理时长,进行对应准备。

 

三 、  网上申请

登录大学服务中心USC系统填报出国(境)信息,网址如下:

(http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/)

1.   准确无误地填写各类信息,按照要求上传附件材料;

2.   联系外事秘书,询问行政审批人、党委审批人信息,并在系统上填写;

3.   系统提交后,联系外事秘书,启动学院审批程序。

注:此步骤针对出访时长在180天以内的学生。180天以上的出国(境)及因私出国的学生无需网上申请。

 

四、  学院审批

行政审批人、党委审批人依次在USC系统,或者纸质材料上完成审批工作。公示期结束后,材料方可流转至学校。

 

五、  学校审批

学校各部门流转材料,完成审批工作。申请人需经常登录USC系统,查看审批进度,并根据退改提示,提交相应的材料。

 

六、  材料提交

1. 出访时长180天以内:

① 根据USC系统提醒,及时提交纸质材料至大学服务中心;

② 根据材料审核结果进行修改或补充。

2. 出访时长180天以上:

① 按照要求,及时提交纸质材料至相关部门;

② 根据材料审核结果进行修改或补充。

 

七、  费用缴纳及证件办理

1.   及时缴纳相关费用;

2.   完成证件的办理工作。

 

八、注意事项

1.   办理出国(境)手续均需一定的时间,请尽量提前办理,以免影响出行;

2.   所有出国(境)的学生,均需参照本指南内容,办理手续,完成在学院和学校的报备工作。如未完成报备工作,学院可不协助出具各类证明;

3.   学生在外出访期间,需遵守各项规章制度,不违法乱纪,保持通讯方式畅通。出访期结束应按时返校,办理相关手续,不得无故在外逗留或延长出访时长。若不能按照获批的日期离境,需提前报备学院、学校。

 

九、联系方式

张健老师

邮箱: zhangjian@mail.sysu.edu.cn

电话:020-84111351

  

本指引即日起实施,由中山大学地球科学与工程学院负责解释。

 

中山大学地球科学与工程学院

2017年11月15日