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关于做好地球科学与工程学院2018-2019学年家庭经济困难学生(在校生)认定工作的通知

发布人:地球科学与工程学院管理员 发布日期:2018-06-20

各班级:

为做好我院学生资助工作,现开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作,本次家庭经济困难学生认定结果将作为2018-2019学年开展学生资助工作的基础,为国家助学金、国家励志奖学金、中山大学励志奖学金、国家助学贷款、部分院奖学金、部分捐赠奖学金(含续评项目)、游学资助等项目的开展提供依据。相关事宜通知如下:

一、认定对象

我院2018-2019学年在读的、现在校的家庭经济困难全日制本科生和非在职全日制研究生。2018级新生的家庭经济困难认定工作另行通知。

二、认定范围和等级

家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校期间的学习和生活基本费用的学生。学生在校期间(按每学年10个月计算)基本上学费用为学费、住宿费、基本生活费的总和。学生家庭经济困难程度,设置特别困难、困难、一般困难三个等级:

(一)家庭经济特别困难,指学生及其家庭完全不能提供基本上学费用。

(二)家庭经济困难,指学生及其家庭仅能提供小部分基本上学费用。

(三)家庭经济一般困难,指学生及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。

建档立卡家庭经济困难学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生是学校的重点资助对象。

三、认定程序

(一)学生申请

申请家庭经济困难认定的学生须如实填写《中山大学学生家庭经济状况调查表》(附件1)和《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2),连同其它相关家庭经济情况证明材料(详细列表见附件3)一并提交给我院学生工作办公室。《中山大学学生家庭经济状况调查表》须经乡、镇或街道民政部门加盖公章方可生效,要求注明经办人姓名和联系电话。

2017-2018学年已被学校认定为家庭经济困难的学生需要再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,且培养单位已存档该生过往家庭经济困难认定材料,可只提交《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》,不再重复提交其它认定材料。各培养单位应再次审核这部分学生的认定材料,如有缺漏应及时补齐。

请需要进行家庭经济困难认定的同学于2018625日前提交《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2),新申请认定的同学如需认定,但暂时无法提交《中山大学学生家庭经济状况调查表》的同学,请同时提交申请书。并尽快于630日前补充家庭经济状况调查表交至学生工作办公室张老师处。

(二)年级评议

我院将以年级(或专业)为单位,成立以辅导员、副书记任组长,班主任(研究生导师)代表、学生代表担任成员的认定评议小组,负责所在年级(或专业)家庭经济困难学生认定的民主评议工作。

年级评级将于201874日前完成。

(三)审议与公示

我院成立认定工作组,对各年级(或专业)评议小组评议结果进行审议。对通过审议的家庭经济困难学生名单以适当方式在本单位范围内公示5个工作日。公示内容中不能涉及学生及其家庭的隐私。如师生有异议,可通过有效方式向本培养单位认定工作组提出质疑异议。认定工作组应予以答复。

完成公示程序后,学院将家庭经济困难学生信息填入《中山大学家庭经济困难学生数据库》并报学生处。

(四)学生处审核与公布

学生处负责复核培养单位提交的《中山大学家庭经济困难学生数据库》,对通过复核的家庭经济困难学生名单进行公布。

 

四、材料提交

       各申请学生将电子版材料发至 dkyxs@mail.sysu.edu.cn(注明邮件标题“**** 2018-2019学年家庭经济困难学生认定申请表。纸质版申请表及其他证明材料交至各班班长处。