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行政办公

发布人:地球科学与工程学院管理员 发布日期:2018-05-30 阅读次数:66

办公室 

岗位职责:主要学院领导处理学院日常行政事务工作,协调、组织学院召开的有关会议;协调各单位组织策划学院大型活动和重要会议;起草、制发、管理学院各类公文、文件等;负责起草学院工作计划和年终工作总结;协调开展各类评估、检查材料的收集、整理和汇总;统筹安排办公室人员工作;负责院际之间的沟通与交流;负责学院各类来访接待与联系工作;协助学院领导进行有关行政经费审核和经费本的管理。

曾白玉:84112370;zengbaiy@mail.sysu.edu.cn

 

行政后勤

岗位职责:协助做好学院后勤、安全、保卫、消防、场地使用等工作;协调人事、工会做好教职工病号慰问及殡仪等善事处理;协助学院领导做好学院教学、科研、行政等有关仪器设备的购置、报批、调配、使用及维修等管理工作;协助办公室主任完成接待、交流等工作。

朱光骐:84112375;eeszhgq@mail.sysu.edu.cn 

 

人事与党务 

岗位职责:协助学院领导做好教职工的人事、党务管理工作;组织实施人才引进、培养、考核等有关管理工作;组织实施教师聘任、考核、津贴等有关事宜,协调做好教职工的工资、养老保险金、计划生育管理等工作。

曾白玉:84112370;zengbaiy@mail.sysu.edu.cn 

 

科研与外事

岗位职责:协助科研与研究生副院长做好科研和科技开发和学科建设工作;组织实施各类基金的申报、获批项目的合同签订、项目的日常管理及年度总结工作;组织科研论文、专著等材料的收集整理工作;协调组织科研有关活动。管理与协调学院国际合作与交流事务,协助学院与学校制定并推进实施与海外高校等机构的合作与交流关系;组织实施各类国际合作基金的申报;协助教职工/专家及在校学生因公临时出国(境)的报批。

喻晓冰(科研):84115513;yuxiaobing@mail.sysu.edu.cn

黄荣(外事):84112300;huangr85@mail.sysu.edu.cn

 

教学与教务

岗位职责:协助教学副院长组织实施本科教学计划修订等工作;制定教学管理文件;组织有关教学活动及评估;组织开展教学改革项目的申报和管理;做好本专科日常教务管理;为学院提供各类有关教学的数据。 

组织实施研究生教学计划;制定研究生招生及各类管理文件、研究生档案管理;组织有关研究生学术活动及有关申报工作;做好研究生日常教务管理工作;负责学院各类研究生招生、培养、管理等工作,申请学位、论文答辩;为学院提供各类有关教学的数据等。 

邓迎春(本科生):84112373;eesdyc@mail.sysu.edu.cn 

段建军(研究生):84112373;duanjj3@mail.sysu.edu.cn

 

学生工作

岗位职责:负责学生思想政治教育、学生党建工作、共青团工作及日常管理等的职能部门,具体指导学院团委、学生党支部、研究生会及本科生学生会工作的开展,完成学生奖勤助贷等各项工作,负责迎新、毕业等相关工作;负责校友工作。 

张照(主管):84112370;zhangzh@mail.sysu.edu.cn

段建军:84112732;duanjj3@mail.sysu.edu.cn 
 

媒体中心

岗位职责:负责学院网站建设、微信平台建设、新闻发布、学院简报制作等媒体宣传工作。 

曾白玉:84112370;zengbaiy@mail.sysu.edu.cn