地球科学与工程学院教职工因公出国（境）手续办理指引

一、USC申请

请教职工登录大学服务中心USC系统，填报因公出国（境）信息：

• 根据要求准确地填写各类信息，并按照要求上传材料；
• 联系外事秘书，询问行政审批人、党委审批人和公示确认人三方信息，在系统上填报，切勿乱填。

二、行前谈话

请联系学院党委书记，完成行前谈话，签署附件1，并提交给外事秘书存档。

三、审批

• 学院、学校依次在USC系统上完成审批工作；
• 申请人需经常登录USC系统，查看审批进度，并根据提示提交相应的材料。
• 如取消出访，请告诉外事秘书。

四、注意事项

• 办理因公出国（境）手续均需一定的时间，请尽量提前1-2个月左右办理，以免影响出行；
• 所有因公出国（境）的教职工，均需参照本指南内容，办理手续，完成在学院和学校的报批工作；
• 教职工因公出国（境）不得影响本人在学院的教学科研工作。如有冲突，以其在本院的工作为先；
• 在外出访期间，需遵守各项规章制度，不违法乱纪。出访期结束应按时返校，规定时间内归还因公证件，不得无故在外逗留或延长出访时长；
• 如有变更事宜，应事先报学院、学校同意方可执行；
• 如遇特殊情况，请教职工遵照相关政策执行。

五、联系方式

外事秘书：黄荣老师

邮箱： huangr85@mail.sysu.edu.cn

地址： 海琴四号A408