地球科学与工程学院学生短期因公出国（境）手续办理指引

一、USC申报

请登录大学服务中心USC系统填报出国（境）信息： 

• 根据要求准确填写各类信息，按照要求上传材料；
• 企业微信联系外事秘书，询问相关审批人信息，切勿乱填；

二、行前教育

请参加行前教育，并提交附件1（行前教育回执）、附件2（赴外交流学生材料，需提前完成表格内签字）。

三、审批

• 学院、学校在系统上完成审批工作；
• 申请人需登录USC系统查看审批进度，并根据提示提交相应的材料。
• 如果取消出访，请告诉外事秘书。

四、访后报告

请参加返校报告会，并提交附件3（总结报告，需提前完成签字）。

五、注意事项

• 办理因公出国（境）手续均需一定的时间，请尽量提前1-2个月办理，以免影响出行；
• 所有因公出国（境）的同学，均需参照本指南内容，办理相关手续。如未完成，则申请材料暂缓审批。
• 在外出访期间，需遵守各项规章制度，不违法乱纪，保持通讯方式畅通。出访期结束应按时返校，不得无故在外逗留或延长出访时长；
• 如有变更事宜，应事先报学院、学校同意后方可执行。

六、联系方式

外事秘书：黄荣老师

邮箱： huangr85@mail.sysu.edu.cn

地址： 海琴四号A408