地球科学与工程学院讲座论坛报批指引

一、材料提交

邀请人在正式举办讲座前，至少提前十个工作日，准备如下材料，并上传至OA办公系统。

正文： 中山大学讲座论坛审批表（请上传邀请人亲笔签名的PDF版本）

二、学院三审

一审：审核申报材料是否齐全、是否规范

二审：审核主讲人是否适合来我校开展讲座；讲座主题是否符合举办讲座论坛规定；讲座内容是否涉及意识形态敏感话题；对参会人员是否持有异议等。

三审：审核有无意识形态安全、政治安全风险及涉密问题。

三、学校审批（非必须）

根据学校最新要求，理工医农科类主题讲座论坛，如无国（境）外人员参与，且无特殊情况，则无需上报学校相关部门审批，如有则视具体情况流转对应的部门审批。学院公文管理员将视情况流转学校相关部门审批，或完成院内审批。

四、注意事项

（一）讲座论坛应遵循“一会一报制”，提前10个工作日申报。同一主讲人举办的多场讲座，如非系列关系，应分别申报，不可写在同一表内。

（二）已申报信息如需变更，则在原OA上写明变更原因，向学院报备。

（三）讲座论坛经审批同意后，方可按相关规定进入场地、经费审批及宣传预告环节。审批未通过前，不得提前发布预告。